Bảo lưu/ Chuyển đổi:
Áp dụng khi học sinh xin nghỉ phép trọn tháng (không áp dụng trong kỳ nghỉ Tết Nguyên đán) và Phụ huynh thông báo bằng văn bản trước 03 ngày. Phí chỉ được bảo lưu 01 lần trong thời hạn tối đa 06 tháng. Học sinh không được nghỉ quá 45 ngày học trong một năm học.
(*) Trọn tháng: được hiểu từ ngày 1 đến hết ngày cuối cùng của tháng.

Chuyển đổi: áp dụng cho anh chị em ruột, con nuôi hợp pháp đang theo học tại trường.

Hoàn trả nghỉ học: áp dụng đối với Phụ huynh đã đóng học phí cả năm và học sinh thôi học chính thức (tối thiểu trọn 01 học kỳ). Phụ huynh phải thông báo bằng văn bản trước ngày 30/11/2023. Nếu Phụ huynh thông báo thôi học sau ngày 30/11/2023: Phụ huynh không được áp dụng chính sách hoàn trả nghỉ học.

Hồ sơ gồm:
+ Mẫu đơn theo quy định Nhà trường.
+ Phiếu thu hoặc hóa đơn.
+ Bản sao công chứng giấy khai sinh/ hộ khẩu.

Thời hạn trả phí và hồ sơ:
+ Bảo lưu/ Chuyển đổi: Các khoản phí chưa sử dụng sẽ được trừ cho lần đóng phí tiếp theo.
+ Hoàn trả nghỉ học: Hồ sơ học tập trả trong vòng 07 ngày làm việc. Các khoản phí chưa sử dụng hoàn trả trong vòng 15 ngày làm việc.
+ Truy thu nghỉ học: Phí truy thu cần hoàn tất trước khi nhận hồ sơ. Hồ sơ học tập trả trong vòng 07 ngày làm việc sau khi Phụ huynh hoàn tất các khoản phí.

Cách tính học phí chưa sử dụng/ truy thu:
+ Bảo lưu/ Chuyển đổi: Phí chưa sử dụng được tính trọn tháng khi thỏa các điều kiện trên.
+ Hoàn trả nghỉ học: Phí chưa sử dụng được tính từ đầu học kỳ 2.
+ Truy thu nghỉ học: Học phí truy thu được tính từ đầu học kỳ 2.

Học phí
Đóng phí theo học kỳ hoặc cả năm.
+ Mức phạt chậm thanh toán: 0.03%/ngày trên số tiền chưa thanh toán theo kỳ kể từ ngày học sinh nhập học.
+ Trường hợp Phụ huynh không đóng các khoản phí quá 30 ngày kể từ ngày chậm thanh toán, nhà trường có quyền không xếp lớp và ngừng cung cấp dịch vụ cho học sinh.
+ Trường hợp học sinh nghỉ học luôn, Phụ huynh có trách nhiệm hoàn tất các khoản phí chưa thanh toán cho Nhà trường trước khi thực hiện các thủ tục nghỉ học.
+ Việc thông báo nhắc nhở phí của Nhà trường vì một lý do nào đó không đến được với Phụ huynh không đồng nghĩa với việc Phụ huynh được trì hoãn trách nhiệm chi trả các khoản phí cho học sinh theo quy định.

Phí ăn
+ Phí ăn là khoản phí bắt buộc bao gồm 3 bữa: bữa sáng, bữa trưa và bữa xế, đóng cùng thời điểm với kỳ đóng phí đầu tiên của năm học.
+ Phí ăn trong biểu phí được tạm tính vào đầu năm học/ học kỳ. Dựa vào tình hình sử dụng thực tế để tính phí ăn chưa sử dụng, quyết toán phí chưa sử dụng theo quy định II.C.
+ Trong trường hợp học sinh mới nhập học trong năm, phí ăn được tính từ ngày thực học.
+ Phí ăn có thể thay đổi trong năm học nếu có biến động lớn trên thị trường về giá thực phẩm. Nhà trường thông báo 30 ngày trước khi áp dụng.

Phí dịch vụ bán trú
Phí dịch vụ bán trú là khoản phí bắt buộc đóng theo năm/ học kỳ, đóng cùng thời điểm với kỳ đóng phí đầu tiên của năm học, không hoàn lại.

Phí cơ sở vật chất
Phí cơ sở vật chất là khoản phí bắt buộc đóng theo năm, đóng cùng thời điểm với kỳ đóng phí đầu tiên của năm học, không hoàn lại.